Регистрация работодателей-нерезидентов в Эстонии
Сопровождение иностранных компаний из ЕС: оформление статуса работодателя, расчет заработной платы и налогов для сотрудников в Эстонии.
Если ваша компания зарегистрирована за пределами Эстонии, но вы нанимаете сотрудников в стране или выплачиваете им вознаграждение, у вас возникает обязанность правильно оформить статус работодателя-нерезидента и выполнять требования по зарплатным налогам.
Корректно оформленный статус работодателя обеспечивает законную занятость сотрудников и снижает риски претензий со стороны налоговых и контролирующих органов.
Мы сопровождаем иностранные компании на всех этапах: от постановки на учет в эстонских учреждениях до регулярного расчёта заработной платы и подготовки отчетности в Налогово-таможенный департамент. Вы получаете прозрачный и предсказуемый процесс, а мы берём на себя бюрократию и контроль сроков.
Регистрация работодателей-нерезидентов от 350 евро
Наша цель – сделать выход на эстонский рынок труда для иностранных компаний максимально простым и безопасным. Мы следим за соблюдением требований законодательства, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе, а не на формах и декларациях.
Нанимаете сотрудников в Эстонии как иностранная компания?
Для иностранных работодателей Эстония сочетает гибкие возможности найма и строгие правила налогового учета. Если вы платите вознаграждение сотрудникам, работающим из Эстонии, у вас возникают обязанности по учету зарплаты и уплате местных налогов.
Правильная постановка на учет и системное ведение расчётов по зарплате помогают избежать штрафов, доначислений и лишних вопросов со стороны Налогово-таможенного департамента. Мы выстраиваем процесс так, чтобы выполнение всех требований законодательства стало для вас предсказуемой рутиной, а не источником стресса.
Нужна помощь с постановкой на учет и расчетом зарплаты в Эстонии?
Наша команда специалистов по эстонскому налоговому и трудовому праву сопровождает работодателей-нерезидентов на всех этапах – от первичного оформления до ежемесячной отчетности. Мы объясняем требования простым языком и подбираем решения под модель вашего бизнеса.
Стоимость услуг определяется индивидуально и зависит от количества сотрудников и объёма задач. Напишите нам, и мы подготовим персональное предложение.
Кто такой работодатель-нерезидент?
Работодатель-нерезидент это иностранная компания или предприниматель без постоянного учреждения в Эстонии, выплачивающие вознаграждение (зарплату, гонорары и т.п.) физическим лицам, работающим из Эстонии или попадающим под эстонское трудовое и налоговое регулирование. В таких случаях, как правило, требуется постановка на учет в качестве работодателя, а также удержание и перечисление налогов с выплат.
Регистрация работодателя-нерезидента
Мы регистрируем вас в Налогово-таможенном департаменте (MTA) как работодателя-нерезидента, подготавливаем заявления и сопровождаем переписку с государственными органами до получения регистрационных номеров.
Расчет заработной платы
Полный расчет «net–gross–total cost»: начисление окладов и бонусов, удержание подоходного налога, взносов по социальному и медицинскому страхованию, формирование расчетных листков для сотрудников.
Налоги и отчётность по зарплате
Подготовка и подача ежемесячных деклараций TSD, контроль сроков уплаты налогов, сверка с Налогово-таможенным департаментом и сопровождение при возможных запросах.
Сопровождение и консультации
Отвечаем на вопросы по налогообложению нерезидентов, трудовым договорам, дистанционной работе из Эстонии и взаимодействию с местными органами.
Локальные правила и риски
Помогаем оценить, возникает ли у вашей компании постоянное представительство в Эстонии, какие риски связаны с неправильным оформлением сотрудников и как их минимизировать.
- Когда нужна регистрация работодателя
- Налоги и обязанности нерезидента
- Процесс регистрации и работы с нами
Регистрация работодателя-нерезидента в Эстонии требуется, когда иностранная компания выплачивает вознаграждение физическим лицам, работающим в Эстонии или подпадающим под эстонское налоговое и трудовое регулирование. Важно корректно определить, где возникает место работы и налоговые обязательства, особенно при дистанционной работе.
Чаще всего регистрация необходима, если:
• у вас есть один или несколько сотрудников, фактически работающих из Эстонии;
• заключены трудовые договоры по эстонскому праву;
• вы хотите официально платить зарплату с учётом местных налогов и социальных гарантий сотрудникам-резидентам Эстонии;
• вы планируете открыть представительство или постоянное учреждение.
Мы помогаем оценить, требуется ли вам регистрация в конкретной ситуации, и предлагаем оптимальную схему оформления.
После регистрации в качестве работодателя-нерезидента вы обязаны удерживать и перечислять налоги и взносы с заработной платы сотрудников в Эстонии. Это, как правило, подоходный налог, социальный налог, взносы по обязательному медицинскому страхованию и, при необходимости, другие отчисления.
Кроме самих платежей, важна своевременная подача отчетности (деклараций TSD и других форм). Нарушение сроков или ошибок в декларациях может привести к штрафам и дополнительным требованиям со стороны Налогово-таможенного департамента.
Мы берём на себя техническую часть: расчёт сумм, подготовку и подачу отчетов, контроль поступления платежей и взаимодействие с государственными органами.
Мы выстраиваем для вас понятный и повторяемый процесс:
1. Анализ вашей ситуации и количества сотрудников, оценка необходимости регистрации и возможных налоговых последствий.
2. Подготовка документов и регистрация работодателя-нерезидента в Эстонии.
3. Настройка процесса расчета заработной платы, согласование графика выплат и форматов отчётности.
4. Ежемесячный расчет зарплаты, подготовка деклараций и контроль сроков уплаты налогов.
5. Консультации по изменениям в законодательстве и масштабированию деятельности в Эстонии.
Если у директоров нет эстонского личного кода или e-подписи, мы предложим альтернативные решения и возьмём на себя коммуникацию с регистрами и ведомствами.
Свяжитесь с нами
Мы помогаем иностранным работодателям легально и безопасно нанимать сотрудников в Эстонии. Расскажите о вашей ситуации — мы предложим оптимальную схему регистрации и ведения расчёта заработной платы.
Сделайте первый шаг к прозрачной и законной работе с сотрудниками в Эстонии — оставьте запрос, и мы свяжемся с вами.